Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. Uni

Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. Unidad formativa transversal. Administración y gestión.

El presente libro desarrolla los contenidos referentes a la Unidad Formativa Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (UF0513), que pertenece al Módulo Formativo Reproducción y archivo (MF0971_1), presente en el Certificado de Profesionalidad Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales (ADGG0408) y en el Certificado de Profesionalidad Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos (ADGG0508) , que se incluyen en la Familia Profesional de Administración y gestión.

Los contenidos formativos se han desarrollado conforme a los que aparecen recogidos en el Real Decreto 1377/2008, de 1 de agosto, modificado por el Real Decreto 1522/2011, de 31 de octubre.

Esta unidad formativa se divide en seis capítulos, que están estructurados pedagógicamente, de forma que resulte más fácil el estudio de los mismos. En cada capítulo se incluyen actividades y ejercicios prácticos que le serán de mucha ayuda para el aprendizaje de los contenidos, siendo posible comprobar las respuestas correctas en el solucionario incluido al final del libro. Además, al final del libro, como anexo, se incluyen actividades finales de evaluación.

El Módulo Formativo Reproducción y archivo (MF0971_1) está formado por las siguientes unidades formativas:
– UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (60 horas).
– UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático (60 horas).

Contenido Información adicional

Capítulo introductorio. El certificado de profesionalidad
II. Perfil profesional del certificado de profesionalidad
II. Formación del certificado de profesionalidad
Capítulo 1. Sistemas operativos habituales y transmisión de información
1. Sistema operativo
2. Entorno de trabajo. Interfaz
2.1. Partes
2.2. Desplazamiento
2.3. Configuración
3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
3.1. Definición
3.2. Creación
3.3. Cambio de nombre
3.4. Apertura
3.5. Copiado
3.6. Cambio de ubicación
3.7. Eliminación
4. Ficheros, operaciones con ellos
4.1. Definición
4.2. Creación
4.3. Cambio de nombre
4.4. Apertura
4.5. Copiado
4.6. Cambio de ubicación
4.7. Guardado
4.8. Eliminación
5. Aplicaciones y herramientas
6. Exploración/navegación
7. Configuración de elementos
7.1. Configuración de pantalla
7.2. Configuración del sonido
7.3. Agregar o quitar programas
7.4. Fecha y hora
7.5. Dispositivos e impresoras
8. Cuentas de usuario. Uso
9. Copia de seguridad. Soportes
10. Operaciones en entorno de red
10.1. Acceso
10.2. Búsqueda de recursos de red
10.3. Operaciones con recursos de red
Actividades
Capítulo 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
1. El archivo en la empresa
1.1. Descripción
1.2. Finalidad
1.3. Importancia del archivo para la empresa
1.4. Tipos de archivos
1.5. Equipos y materiales para el archivo
1.6. Funcionamiento de un archivo
1.7. Mantenimiento de un archivo
1.8. Proceso de archivo de un documento
1.9. Normas que regulan la conservación de documentos
1.10. Destrucción de los documentos
1.11. Confidencialidad y seguridad de la información
2. La organización del archivo
2.1. Centralizado
2.2. Descentralizado
2.3. Mixto
2.4. Activo
2.5. Semiactivo
2.6. Inactivo o pasivo
3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
3.1. Concepto de ordenación y clasificación
3.2. Clasificación alfabética
3.3. Clasificación numérica
3.4. Sistema mixto
3.5. Clasificación cronológica
3.6. Criterio geográfico
3.7. Clasificación por materias
Actividades
Capítulo 3. Base de datos
1. Entrada y salida de la aplicación
2. La ventana de la aplicación
3. Objetos básicos
3.1. Tablas
3.2. Consultas
3.3. Formularios
3.4. Informes o reports
4. Creación
5. Apertura
6. Guardado
7. Cierre
8. Copia de seguridad
9. Herramientas de recuperación y mantenimiento
Actividades
Capítulo 4. Inserción de datos en tablas
1. Registros y campos
2. Introducción de datos
3. Movimientos por los campos y registros
4. Eliminación de registros
5. Modificación de registros
6. Copiado y movimiento de datos
7. Búsqueda y reemplazo de datos
8. Aplicación de filtros
9. Ordenación alfabética de campos
10. Formatos de una tabla
11. Operaciones básicas con tablas
11.1. Cambio del nombre
11.2. Eliminación
11.3. Copiado
11.4. Exportación e importación
Actividades
Capítulo 5. Consultas de selección
1. Introducción
2. Creación
3. Guardado
4. Ejecución
5. Modificación de los criterios
6. Impresión de resultados
7. Eliminación
Actividades
Capítulo 6. Formularios e informes
1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
2. Aplicación de filtros en formularios
3. Creación de informes con el asistente
4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
5. Impresión de formularios e informes